会計業務
明瞭かつ迅速に「ガラス張りの会計品質」で管理組合の財政健全化をサポート
当社は総合商社ならではのノウハウを活用した、独自の会計システムを構築しております。
皆様からお預かりした管理費・修繕積立金を、適正に管理いたします。
管理費等の請求・未納者への督促・各種支払い・月次決算報告書の作成・管理組合の会計業務等を代行いたします。
適正化法に基づいた、安全で安心できる会計システム
- 安全で安心の会計システムを採用し、皆様の大切な財産である管理費等を確実に出納いたします。
- 管理費等は口座振替により、現在お持ちの銀行口座よりお引き落としさせていただきます。
- 管理費・修繕積立金等の口座は、すべて管理組合理事長 名義で開設いたします。
管理組合 現金の取り扱い
管理組合の共用施設(集会室、来客用駐車場等)に関する使用料については、当社では「共用施設使用料等 現金の取り扱いに関する制定」に基づき、厳格な対応を徹底しています。
管理費等滞納者へ、速やかな督促補助業務を遂行
管理費等滞納者への対応を、管理組合と連携しバックアップいたします。
「管理費等滞納者に対する督促」とは、基幹事務の一つである「出納業務」の一部です。
管理組合の運営資金は管理費等によって賄われており、滞納は非常に重大な問題です。
物件担当者(フロント)を通じて、督促の手順等をご提案させていただきます。
※管理費等の未収納金の状況は、毎月発行する「月次決算報告書」にて報告いたします。
※掲載している業務は一例で、マンションによって仕様が異なる場合があります。
出納・会計業務の支援体制
相互牽制の徹底
マンション会計部は独立した部門のため、管理組合を担当している物件担当者(フロント)および会社の経理部門の担当者は、管理組合のお金を動かすことができません。
管理組合の窓口は物件担当者(フロント)に一元化することで、マンションの状況を全般的に把握できるようにしております。
また、各部門の専門スタッフとも連携をとりながら、快適な管理組合運営をサポートいたします。
管理費等の保全措置
当社は保証機構に加入しておりますので、万が一の場合でも管理組合にリスクが及ばないようにしております。
管理会社が倒産等により、管理組合に対し管理費等の返還債務を負うこととなった場合協会が管理費等1ヶ月分の額を限度として、その返還債務を履行することとなっております。
また、管理費等は直接、管理組合口座に入金される仕組みをとっております。
ISO9001の認証を取得
皆様にご安心いただけるように「ISO9001：2015認証」を取得し、業務品質の維持と改善に努めております。
また、当社は管理組合の会計業務について、明瞭かつ迅速に「ガラス張りの会計品質」で遂行いたします。
通帳は当社内の耐火金庫に保管
管理組合からお預りしている通帳は、当社内の耐火金庫に保管しております。また、バーコードによる持ち出し管理や、毎週の棚卸確認の実施等、厳格に管理しております。
自主管理マンション等へのご提案、出納・会計業務のみも承ります
総合管理だけでなく、ご予算に応じて、管理組合で日々ご負担に感じられている「会計業務」のみに特化した部分管理も承ります。
こんな悩みはありませんか？
会計理事の負担が大きい
- 問題
- 銀行とのやり取り・入出金管理、出納帳の整理、決算書の作成など、労力や時間が非常にかかり困っています。
- 解決
- 当社の会計部門が日々の入出金管理のほか、決算報告書等を作成し、会計理事の負担を軽減いたします。
未収督促の問題
- 問題
- 管理費等の未収の方に対して督促することは、同じ住民同士なのでとても気が引けます。
- 解決
- 一定期間内(※)における基本的な督促業務(書面・電話等)については当社が代行させていただきます。
現金取り扱いのリスク
- 問題
- 理事が個人で管理組合の資金を管理・保管していると、責任・負担も重くリスクも大きいです。
- 解決
- 例えば、マンション内施設を使用された方から受領する施設使用料については、現金ではなく口座振替方式に替えて請求をさせていただくことも可能です。また、日常的に必要な備品・消耗品の購入を、当社が立替えにより購入することも可能となりますので、理事様個人の責任・負担やリスクが軽減されます。
当社はこれまで培った経験と、ノウハウを活かし全力でサポートいたします。お気軽にお問い合わせください。
※概ね管理費等未収累計月数6ヶ月以内
